On-Premise
SIA-Konform
Auditierbar
Ihre Dokumente. Endlich nutzbar.
Automatische Klassifikation und Metadaten-Extraktion für Ihre Bauarchive — damit Sie finden, was da ist, und sehen, was fehlt.
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DAS PROBLEM
Das Archiv wächst. Die Übersicht nicht.
01
Gewachsene Archive
Tausende Dateien in Ordnerstrukturen, die nur verstehen, wer sie erstellt hat.
02
Inkonsistente Benennung
«Datenblatt», «Datenblätter», «data sheet» — drei ähnliche Begriffe, unterschiedliche Suchergebnisse.
03
Migration ohne Bereinigung
Wer ohne Klassifikation migriert, kopiert das Chaos.
04
SharePoint End-of-Life 2026
SharePoint Server läuft aus dem Support. Wer nicht bereinigt, migriert nur den Altbestand mit.
05
revDSGVO
Aufbewahrungspflichten, Löschfristen, Zugriffshistorien — ohne Metadaten schwer erfüllbar.
DIE LÖSUNG
DocMind liest die relevanten Informationen aus ihren Dokumenten aus.
Automatische Klassifikation nach einem eigenen oder den SIA/KBOB-Standards. Metadaten-Extraktion aus jeder auslesbaren Datei. Alles Datenschutzkonform on-premise - ohne Cloud.
On-Premise
SIA / KBOB
Auditierbar
60+ Formate
SO FUNKTIONIERT DOCMIND
Vier Schichten. Ein Ergebnis.
01
Pfad-Intelligenz
Ordnerstruktur und Dateinamen werden analysiert - erste Hinweise auf Gebäude, Phase und Dokumenttyp.
Text + OCR
Maschinenlesbarer Text aus PDF, Office und CAD-Dateien wird extrahiert und mit den anderen Schichten zusammengeführt.
03
Vision AI
Titelblöcke, Stempel und Layouts werden visuell gelesen - auch bei gescannten Dokumenten und Plänen.
04
Keyword-Normalisation
Deutsche und englische Synonyme werden auf einheitliche Codes normalisiert - «Datenblatt», «data sheet» und «Datenblätter» werden eins.
Jedes Ergebnis wird durch ein separates Validierungsmodell geprüft — keine Black Box.
REFERENZCASES
Universität Zürich - 80'000+ Dokumente klassifiziert.
80'000+
Dokumente
450+
Gebäude
600+
Dokumenttypen
97%
Trefferquote
Vorher
Nachher mit DocMind
Ordner durchklicken, hoffen, finden.
«Alle Elektropläne, Gebäude X» — in Sekunden.
Wissen in 2 Personen gebunden.
Wissen in strukturierten Metadaten.
Suche findet Varianten nicht.
Sortierte Metadaten, egal wie benannt.
FEATURES
Was DocMind auszeichnet.
100% On-Premise
Keine Cloud, keine externen APIs. Ihre Daten bleiben in unserer eigenen Infrastruktur.
SIA/KBOB-Native
SIA-Phasen, KBOB-Dokumentation, kantonale Taxonomien — alles konfiguriert, und auf ihre Bedürfnisse anpassbar.
60+ Dateiformate
PDF, DWG, DXF, Office, Bilder, Scans — DocMind verarbeitet alles, was in Bauarchiven vorkommt.
Konfigurierbar auf ihre Bedürfnisse
Taxonomie anpassen. Neue Dokumenttypen, Phasen oder Metadaten-Felder hinzufügen
Vollständig auditierbar
Jedes Feld hat eine dokumentierte Quelle. Nachvollziehbar, welche Schicht welches Ergebnis liefert.
Harmonisierung
«Datenblatt», «Datenblätter», «data sheet» — alles wird auf einen einheitlichen Code normalisiert.
PERSPEKTIVE
Was danach möglich wird.
Migration
Strukturierte Metadaten als Grundlage für jede Systemmigration.
Semantic Search
Suche nach Inhalt statt Ordnerlogik — finden statt navigieren.
Compliance
Audit-Berichte auf Knopfdruck. Lücken erkennen, bevor sie auffallen.
KI-Anwendungen
RAG, Knowledge Graphs, automatisierte Workflows — auf der Basis sauberer Daten.
15 Minuten, die sich lohnen.
Sie stehen vor einer Migration oder einer Archivbereinigung?
Lassen Sie uns darüber sprechen.
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