Apivanta

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Digitale Finanz-Mitarbeiter

Finanz Filip: Ihr digitaler Rechnungsverarbeiter

Schluss mit dem Rechnungschaos – automatisieren Sie den gesamten Prozess

Wieviel Zeit verbringt Ihr Team mit dem manuellen Öffnen, Erfassen und Verbuchen von Eingangsrechnungen? Diese monotone Tätigkeit kostet nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern ist auch fehleranfällig. Verspätete Buchungen führen zu verpassten Skonti, und falsch erfasste Beträge verursachen Mehrarbeit.

So arbeitet Finanz Filip für Sie:

  1. Erfassung: Filip überwacht Ihre E-Mail-Postfächer und digitalisiert eingehende Papierrechnungen

  2. Erkennung: Mit modernster OCR-Technologie liest Filip alle relevanten Daten automatisch aus

  3. Validierung: Rechnungsdaten werden automatisch mit Bestellungen und Lieferantenstammdaten abgeglichen

  4. Verbuchung: Nach Freigabe werden die Rechnungen automatisch in Ihrem Buchhaltungssystem verbucht

  5. Archivierung: Alle Dokumente werden revisionssicher und GeBüV-konform abgelegt

Durchschnittliche Ersparnisse pro Jahr:

  • Zeitersparnis: 208 Stunden (entspricht über 26 Arbeitstage)

  • Kostenersparnis: CHF 12'480 an reinen Personalkosten

  • Skonto-Optimierung: Zusätzlich ca. CHF 3'600 durch konsequente Nutzung von Skonti

  • Fehlerreduktion: Senkung der Fehlerquote von 3-5% auf unter 1%

Nahtlose Integration mit Ihren Systemen:

  • ERP/Buchhaltung: Abacus, Bexio, SAP, Microsoft Dynamics, Sage

  • Dokumentenmanagement: SharePoint, M-Files, ELO, Docuware

  • E-Mail: Outlook/Exchange, Gmail

  • Banking: Anbindung an Schweizer Banken für automatische Zahlungen

Häufige Fragen:

Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundeinrichtung ist in wenigen Stunden erledigt. Nach 2-3 Wochen Lernphase arbeitet das System mit höchster Genauigkeit.

Funktioniert es mit allen Rechnungsformaten?
Ja, Filip verarbeitet PDFs, gescannte Papierrechnungen, QR-Rechnungen und E-Mail-Rechnungen.

Wie sicher sind meine Daten?
Höchste Sicherheit garantiert: Alle Daten werden in der Schweiz verarbeitet und gespeichert, konform mit DSG und GeBüV.

30-Tage kostenlose Testphase

Überzeugen Sie sich selbst und erleben Sie den ROI, bevor Sie einen Rappen ausgeben. Unsere Erfahrung zeigt: Die meisten Kunden sparen bereits im ersten Monat mehr, als die Lösung kostet.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Grundeinrichtung ist in wenigen Stunden erledigt. Nach 2-3 Wochen Lernphase arbeitet das System mit höchster Genauigkeit.

Funktioniert es mit allen Rechnungsformaten?

Ja, Filip verarbeitet PDFs, gescannte Papierrechnungen, QR-Rechnungen und E-Mail-Rechnungen.